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武昌职业学校教学档案管理办法

 

 
教学档案资料是学校教学工作方针政策的真实写照,是教学管理的重要内容,是教学活动和教学诊断、评估不可缺少的重要依据和主要资料,同时也是了解办学历史、考查教学内容、总结经验教训、提高教学质量、改进教学管理的重要信息源。为进一步加强教学档案资料的收集与管理,更有效地保护、管理和利用教学档案资料,有效提高服务工作上水平,根据我校的具体情况,特制定以下教学档案管理办法。
一、教学档案管理的基本任务
(一)贯彻落实国家关于档案工作的法规、政策、档案管理工作规范,认真执行我校档案管理办法。
(二)在学校档案室的指导下,收集所属工作范围内的教学档案资料,按要求进行整理、分类和统计,做好教学档案资料的组卷、归档等工作。
(三)按时上交归学校档案室收存保管的档案资料。
(四)妥善保管部门自存档案资料。
(五)在规定的范围内开展教学档案资料的开放和利用工作。
二、教学档案管理的基本要求
(一)各院(部)要把档案工作纳入部门工作计划,做好档案管理的检查、总结和验收工作。要指定至少1名管理人员兼职档案管理工作,并将档案工作纳入管理人员的工作职责和考核范围。
(二)建立教学档案查阅制度,充分发挥教学档案的作用。要保证档案资料的完整、准确、系统,严把成果鉴定关、学生毕业离校关、教师职称评定关和评奖考核关。
(三)教学档案实行分级管理,编目造册,同时应充分使用现代化管理手段。凡院(部)形成的具有保存价值的档案资料,填写卷内目录和备考表后归档。
(四)归档的文件材料应质地优良、书绘工整、声响清晰,案卷标题要简明确切、文字工整清晰,材料字迹及装订等均符合归档要求。
三、教学档案管理的的归档范围
教学档案主要包括教学综合类、教学基本建设类、教学运行管理类、教学质量管理与评价类、教学管理与教育研究类等。
(一)教学综合类,具体包括:
1、上级主管部门有关教学工作的文件。
2、学校及教务处有关教学管理工作的规章制度、办法、规定及其它教学文件。
3、学校有关教学工作的计划和总结、教学工作的各种统计报表。
4、各部门向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复。
5、各部门及其科室职责、岗位责任制、机构沿革材料。
6、各层次教学工作会议资料,各部门及其科室的工作计划(要点)、工作总结等。
7、档号:年份—JX11—01、02、……
(二)教学基本建设类。具体包括:
1、专业设置、专业建设、专业调整及特色品牌专业的有关材料。
2、各专业人才培养方案制定与修订文件及专业人才培养方案、课程计划等有关文件。
3、各级重点课程、课程建设规划、管理的有关材料,各级精品课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的材料等。
4教材(专著)的编写、出版等相关资料
5实训室建设、实习基地建设相关材料及教学诊断、评估系列材料等。
6、档号:年份—JX12—01、02、……
(三)教学运行管理类。具体包括:
1、教学常规:
(1)教师业务档案、专兼职及外聘教师基本情况登记表、教学任务书、授课进度计划表等。
(2)课程表、调课、停课、代课申请表等。
(3)关于考试和成绩管理的文件和有关规定,学生试卷分析及考试通报、总结、分析和处理情况等。
(4)实训课程、实训项目一览表,实训教学大纲汇编,实践教学管理文件汇编等。
(5)档号:年份—JX13—01、02、……
2、学籍管理:
(1)上级及学校有关毕业管理、学籍管理的相关文件。
(2)学籍管理、学籍异动(休、复、退、转、升、留)的有关文件及其相应的附件材料。
(3)毕业生资格审查的规定及历届毕业生资格审查材料,毕业生名册、结业生名单及有关审批材料。
(4)新生注册登记表、学生学籍卡片、学生名册。
(5)专升本、“3+2”等有关文件与材料等。
(6)毕业证发放登记册,缓发毕业证及补发毕业证明书登记表。
(7)档号:年份—JX14—01、02、……
(四)教学质量管理与评价类。具体包括:
1、办学水平评估、教学工作诊断与改进、专业评估、课程评估、教学质量评估、教学督导等资料。
2、教学检查、各类教学情况调查(座谈会)总结材料,教学评价总结,优秀教学奖评奖办法、评奖结果与记录。
3、各级各类听课记录、学生评教、教学竞赛、示范课或公开课资料。
4、各类技能竞赛组织、参赛、获奖等资料,学生职业技能鉴定相关资料。
5、教师培训及社会实践有关材料等。
6、档号:年份—JX15—01、02、……
(五)教育科学研究类。具体包括:
1、各级教育科学研究性文件。
2、各种教学改革与研究活动等系列资料(科研活动记录等)。
3、国家级、省市级、院级科研项目申报及其系列材料、研究成果等。
4教学奖励办法,各类教学奖励申报材料及获奖名单、获奖资料等。
5、档号:年份—JX16—01、02、……
四、教学档案的保管和利用
教学档案是供学校及部门内部进行日常管理的原始材料,各教学部门必须依照档案管理权限,遵守档案安全、保密、消防的规章制度、妥善保管自存档案资料。未经批准,任何部门或个人不得擅自转借、复印、拆卷、涂改、批注、增删、抽页、剪裁和污损。
部门自存教学档案的销毁必须符合档案保管期限的要求,经学校档案室及本部门负责人共同鉴定核准后,由两名监销人员负责监销。销毁的教学档案要登记造册,并永久保存。
五、本办法从发布日起施行。
附件:《教学档案管理明细表》
教学档案管理明细表
                                                 表1/4

档 号
归 档 范 围
建档部门
保管部门
保管期限
JX11
一、教学综合类
 
 
 
年份-JX11-01
上级主管部门有关教学工作的文件
教学部门
校存自存
永久
年份- JX11-02
学校及教务处有关教学管理工作的规章制度、办法、规定及其它教学文件。
教学部门
校存自存
长期
年份- JX11-03
学校有关教学工作的计划和总结、教学工作的各种统计报表
教学部门
校存自存
长期
年份- JX11-04
各部门向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复
教学部门
校存自存
长期
年份- JX11-05
各部门及其科室职责、岗位责任制、机构沿革材料
教学部门
校存自存
长期
年份- JX11-06
各层次教学工作会议资料,各部门及其科室的工作计划(要点)、工作总结等
教学部门
校存自存
长期
年份- JX11-07
上述内容之外的教学综合类建档文件
教学部门
校存自存
长期
JX12
二、教学基本建设类
 
 
 
年份- JX12-01
专业设置、专业建设、专业调整及特色品牌专业的有关材料
教学部门
校存自存
永久
年份- JX12-02
各专业人才培养方案制定与修订文件、人才培养方案及课程计划等有关文件
教学部门
校存自存
长期
年份- JX12-03
各级重点课程、课程建设规划、管理的有关材料,各级精品课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的材料等
教务处
校存自存
长期
年份- JX12-04
教材(专著)的编写、出版等相关资料
教务处
校存自存
长期
年份- JX12-05
实验室建设及评估系列材料、实习基地建设相关材料等
教学部门
校存自存
长期
年份- JX12-06
上述内容之外的教学基本建设类建档文件
教学部门
校存自存
长期
JX13~JX14
三、教学运行管理类
 
 
 
JX13
1、教学常规
 
 
 
年份- JX13-01
教师业务档案、专兼职及外聘教师基本情况登记表、教学任务书、授课进度计划表等
教学部门
校存自存
长期
年份- JX13-02
课程表、调课、停课、代课申请表等
教学部门
校存自存
长期
年份- JX13-03
关于考试和成绩管理的文件和有关规定,学生试卷分析及考试通报、总结、分析和处理情况等
教学部门
校存自存
长期
年份- JX13-04
实训课程、实验项目一览表,实训教学大纲汇编,实践教学管理文件汇编等
教学部门
校存自存
长期
年份- JX13-05
上述内容之外的教学常规类建档文件
教学部门
校存自存
长期
JX14
2、学籍管理
教学部门
校存自存
长期
年份- JX14-01
上级及学校有关毕业管理、学籍管理的相关文件
教学部门
校存自存
长期
年份- JX14-02
学籍管理、学籍异动(休、复、退、转、升、留)的有关文件及其相应的附件材料
教学部门
自存
长期
年份- JX14-03
毕业生资格审查的规定及历届毕业生资格审查材料,毕业生名册、结业生名单及有关审批材料
教学部门
校存自存
长期
年份- JX14-04
新生注册登记表、学生学籍卡片、学生名册
教学部门
校存自存
长期
年份- JX14-05
专升本有关文件与材料等
教学部门
校存自存
长期
年份- JX14-06
毕业证发放登记册,缓发毕业证及补发毕业证明书登记表
教学部门
自存
长期
年份- JX14-07
上述内容之外的学籍管理类建档文件
教学部门
校存自存
长期
 
 
 
 
 

 
附:                     教学档案管理明细表             
                                                 表2/4

档 号
归 档 范 围
建档部门
保管部门
保管期限
JX15
四、教学质量管理与评价类
 
 
 
年份- JX15-01
办学水平评估、教学工作诊断与改进、专业评估、课程评估、教学质量评估、教学督导等资料
教学部门
校存自存
长期
年份- JX15-02
教学检查、各类教学情况调查(座谈会)总结材料,教学评价总结,优秀教学奖评奖办法、评奖结果与记录
教学部门
自存
长期
年份- JX15-03
各级各类听课记录、学生评教、教学竞赛、示范课或公开课资料
教学部门
自存
长期
年份- JX15-04
各类技能竞赛组织、参赛、获奖等资料,学生职业技能鉴定相关资料
教学部门
校存自存
长期
年份- JX15-05
教师培训及社会实践有关材料等
教学部门
校存自存
长期
年份- JX15-06
上述内容之外的教学质量管理与评价类建档文件
教学部门
校存自存
长期
JX16
五、教育科学研究类
教学部门
校存自存
长期
年份- JX16-01
各级教育科学研究性文件
教学部门
自存
长期
年份- JX16-02
各种教学改革与研究活动等系列资料(科研活动记录等)
教学部门
校存自存
长期
年份- JX16-03
国家级、省市级、院级科研项目申报及其系列材料、研究成果等
教学部门
自存
长期
年份- JX16-04
教学奖励办法,各类教学奖励申报材料及获奖名单、获奖资料等
教学部门
自存
长期
年份- JX16-05
上述内容之外的教育科学研究类建档文件
教学部门
自存
长期