通知公告

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关于开展2016-2017学年度下学期期中教学检查的通知

 

各单位:
根据学校教学工作安排,从第十周至第十一周开展期中教学检查,请各部门对照学校2017年工作要点,做好本学期期中教学检查工作。本次检查采取以院(部)自查、集中汇报、教务处与其他相关部门实地抽查相结合的方式进行。现将本次期中教学检查有关工作布置如下:
一、检查小组
组 长:李家瑞
副组长:李 利 陈洪波
成 员:张成华  张新建  王伶俐  王 勇  李 婷
      柴福洪  熊学松   史习兵  张业明 梅传声
      吴元佑  余 浩    谭细龙  谢 苏  蒋沧如
      吴 立   姚建永   李 龙   李卫光 黄小法
            余亚娟
二、检查时间
(一)第一阶段:2017年4月17日至21日为各院(部)自查和院级“座谈会”活动时间。
(二)第二阶段:2017年4月21日上午9:30为各院(部)自查汇报时间,请结合2017年工作要求做好汇报PPT。
      (三)第三阶段:2017年4月24日至4月28日为学校检查组检查时间,4月27日下午为校级“面对面”活动时间。
三、各职能部门结合学校2017年工作要点开展检查工作
   (一)教务处检查内容
   1.教学建设与改革办公室检查内容
  
(1)2016级、2017级各专业教学进度表修订情况、收集情况及学院初审工作记录,其中主要关注修订的侧重点,调整原因及实训课程部分;
   (2)专业核心课程标准存档情况;
   (3)网络平台课程建设情况,学院记载跟进记录情况;
   (4)2015级、2016级的授课计划纸质存档情况;
   (5)楚天技能名师工作进展情况。
    2.学籍与教学管理科检查内容
   (1)课表执行情况,包括调(停)、补课执行情况以及教学异动的规范性、程序性、教务系统更新的及时性;
   (2)上学期期末、补考试卷的装订归档情况;
   (3)各项期中自查材料的记载及归档情况;
   (4)各二级学院教学巡查记载及归档情况;
   (5)上学期期末考试成绩、补考成绩、清考成绩录入教务管理系统及归档情况;
   (6)学生学籍异动(休学、退学、复学、转专业等)情况及资料归档情况;
   (7)各学院学籍管理员对于学籍相关政策的了解及政策宣传、普及情况。各学院学籍管理员业务知识、业务流程熟悉情况;
   (8)各学院学生学籍状态管理情况;
   (9)2017届毕业生学籍照片(纸质)管理情况抽检。
3.实践教学管理科检查内容
   (1)校内外实践(训)教学计划安排、实训课表、实验(训)指导书、实验(训)报告等教学资料是否齐全、规范;
   (2)校外实训(认识实习、综合实习等)教学计划及执行情况与相关资料存档情况;
   (3)英语等级考试相关资料存档情况;
   (4)认识实习、跟岗实习(教学实习)、顶岗实习学生工作手册及教师指导手册等相关资料存档情况。
   (5)各类学生技能大赛执行情况与相关资料存档情况;
   (6)师资管理。包括教师外出培训相关资料存档情况、观摩课、示范课相关资料存档情况、师资队伍建设情况、各类竞技类比赛教师获奖相关资料存档情况;
   (7)教研室主任、专业带头人、课程负责人相关教研活动开展情况以及具体工作计划制定情况(工作手册记录不得少于四次);
    (二)学生工作办公室检查内容
    1.学生日常管理情况(早锻炼、查课、查寝、主题班会、谈心谈话);
    2.学风建设开展情况(课堂纪律、到课率、考风考纪等);
    3.学生综合素质提高情况;
    4.学生工作创新教育情况;
    5.半军事化推进情况;
    6.15级学生活动课程学分统计情况。
    (三)科研处检查内容
    1.校级课题结题准备情况、2016年校级课题、纵向课题阶段性成果情况;
    2.各院(部)专任教师科研档案的建档情况。
    (四)学校综合办公室检查内容
1.学校2017年工作要点执行情况;
(五)干部人事处检查内容
 1.各院(部)本学期外聘教师及校内兼课教师管理情况;
 2.各院(部)教研室主任、专业带头人、课程负责人履职情况;
 3.外出培训人员成果汇报工作开展情况;
 4.相关学院楚天技能名师履职情况。
(六)质量管理与工作督察处检查内容
 1.教学纪律:制度措施、监控改进、违纪处理。
 2.学生“到课率”:日常检查和记载。
 3.教师备课:教研室对教师教案、PPT检查情况,教学计划执行情况。
 4.学生听课:学风建设情况。
 5.教师课堂教学水平提高:教研室教学活动,教学管理人员听课情况记载。
(七)校企合作与大学生就业创业指导中心检查内容
 1.各学院实习方案、实习协议书、就业协议书、就业月报等材料是否归档有序;实习指导教师手册、实习小结等教学资料是否齐全、规范;
 2.各学院学生跟岗实习、顶岗实习的过程管理,工学云平台的使用情况;实习生去向及动向的动态记录情况;各学院校企合作台账记录情况;
 3.各学院就业指导课程和创新创业教育课程的开设和教学督查反馈情况;学生创新创业大赛或创新创业实践活动的情况记载;就业困难学生情况记载。
(八)校产与后勤管理处检查内容
 1.实训室资产管理是否到位;
 2.学院二级资产管理是否建档;
 3.实训室使用率以及实训室、机房实训登记等管理制度是否健全;
 4.教学资源建设情况;
 5.实训室现场综合检查。
(九)财务处检查内容
1.配合教学工作检查,针对经费收支情况,评价经费的使用效益;
2.教育厅项目经费审计。
(十)后勤集团检查内容
1.教学资源保障是否到位
2.教室及教学楼区域卫生情况
      3.教室管理制度是否完善;
4.食品卫生和安全
     (十一)图书信息中心检查内容
1.检查全校师生图书资料借阅情况;
2.检查期刊阅览部进馆人数情况;
3.数字资源使用情况;
4.数字化校园建设应用程序推进情况。
四、检查方法与要求
   (一)本次检查以各院(部)自查、集中汇报和学校抽查相结合,学校检查组采用抽查有关资料、现场查看等方式进行。图书信息中心和后勤集团在4月17至21日期间自行组织开展检查。期中教学检查组分别于4月24日至4月28日到各院(部)进行实地检查。
   (二)各院(部)要全面检查本院(部)所承担教学任务(对每位教师、每个环节、每门课程进行检查)完成情况,并认真填写附表1:教师自查登记表、附表2:教研室教师教学检查表、附表3:教研室自查表、附表4:座谈会、附表5:自查报告,并由各院(部)汇总留存。附表5纸质档和电子档于4月24日前报教务处。
   (三)要求各院(部)以专业为单位开展院级“座谈会”活动,各院(部)教授及各专业任课教师必须参加。各院(部)要对“座谈会”活动中师生反映的问题进行分析研究,对影响教学质量的问题要及时采取有效措施,进行整改,并向学校提交情况报告。
   (四)各院(部)在开展院级“座谈会”活动基础上各推选3名教师和3名学生参加校级“面对面”活动,并于4月24日前报教务处校级“面对面”活动由三个座谈会组成:学生与教师面对面说教学、教师与学生面对面说学习、师生与管理部门面对面说保障。           
   (五)要求院(部)结合学校2017年工作要点,全面认真地自查、分析和总结本学期教学及管理工作,既突出亮点、特色和成效,又针对存在的重点难点问题,提出有效措施。各院(部)负责人于4月21日上午9:30在四楼大会议室进行期中自查工作汇报。
   (六)相关职能部门要结合本部门检查内容,形成检查小结,于4月28日前提交到教务处。
   (七)教务处对各院(部)反映的重大问题将进行专题研究。涉及全校性教学管理、学生管理和后勤服务方面的问题,由学校召集有关部门负责人研究解决,并及时通报处理情况。
    五、检查日程安排
   (一)期中教学质量检查组于2017年4月24日至4月28日进行材料抽查、现场查看,具体时间安排如下:
 
检查学院
检查时间
检查地点
建筑工程学院
机电工程学院
4月24日下午14:30-16:30
1515实训室
行政楼608
旅游学院
会计学院
4月25日上午09:30-11:30
旅游学院会议室
行政楼407
经济管理学院
外语与学前教育学院
4月25日下午14:00-16:30
行政楼501
行政楼514
艺术传媒学院
汽车工程学院
4月26日上午09:00-11:30
行政楼603
行政楼605
电子信息工程学院
4月26日下午14:00-16:30
行政楼601
文艺体育与通识教育部
马克思主义学院
4月27日上午09:00-11:30
四楼大会议室
马院会议室
 
 (二)校级“面对面”活动具体时间安排如下:

会议名称
会议地点
会议主持人
秘书
参会人员
会议时间
教师与学生
面对面说学习
行政楼二楼
招办会议室
张新建
刘 丹
校领导、学生代表、教师
代表
4月27日 
14:00——15:30
学生与教师
面对面说教学
教师发展中心
李 利
邓金萍
校领导、学生代表、教师代表
4月27日 
14:00——15:30
师生与管理部门面对面说保障
四楼大会议室
张成华
罗晓丹
校领导、学生代表、教师
代表、各部门
主要负责人
4月27日 
14:00——15:30

说明:校级“面对面”活动具体参会人员另行通知,期中教学检查附表1-5请在教学群共享自行下载,不再附纸质表格。
武昌职业学院
2017年4月11日