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学工处工作例会会议纪要(2019.9.26)

 时间:2019年926 星期 10:00

地点:学工处办公室

主持人:孔亮             记录人:吴世雄 

参会人员:张新建、袁文迪、孔亮、郭智慧、李舒怡、周晶晶、王丹芳、张文婷、王晶晶、吴世雄、肖寒宇、李明璋及各学院、大队学工办主任

内容纪要如下:

一、学工处心理健康教育中心周晶晶老师

1、反馈了2019级新生心理测评数据,明确要求对预警学生的访谈定级(10月25日前完成新生预警学生访谈)。

2、下发了2019年下半年心理健康中心工作方案,特地明确了今后凡涉及严重心理问题应校外就医,心理健康中心会参与与专业医院对接,指导协助院系做好个案跟踪处理。

3、心理健康教育中心省级达标中心揭牌事宜。

二、校团委副书记袁文迪:

1、各学院、大队统计2019级团员数量(9月30日前完成)告知了网上转团组织关系的流程,强调了团组织关系隶属于湖北二师。

2、军运会志愿者培训工作,根据区文明办部署,培训及任务分工应在十一收假之后。

3、二级学院、大队要尽快成立分团委学生会,已经完成的有10个单位。组织架构及干部名单报校团委备存。

4、迎新志愿者的表彰,按迎新志愿者总人数的15%,校团委行文表彰。

三、学工处副处长孔亮:

1、各学院、大队召开主题班会做好安全教育,统计假期去向,10月7日做好晚点名工作并与当晚9点前发学工处汇总。

2、辅导员及教官十一值班安排及值班要求

3、辅导员工作手册的领取及更换工作,要求及时做好各项记录。

4、军训收尾工作。

四、学工处资助中心李舒怡老师

1、生源地贷款学生上交贷款回执,要录入资助系统,否则贷款没完成。向二级学院下发了未交学生名单,共计95人没交,多为18级士官生。

2、贫困生认定工作:认定表有改动,由原盖章改为学生个人承诺;建档立卡学生需要提供详细支撑材料,原则上认定二等及以上。

五、学工处郭智慧老师:

    1、数据填报工作各学院大队统计1)专职辅导员年龄、专业技术职务、学历情况。(2)17、18、19级学生少数民族人数。

    2、新生档案整理及移交工作。

六、学工处处长张新建:

1、新生辅导员一定要认识所有学生,其中第一条就是了解学生的基本情况1个月内要熟悉所有学生),要求辅导员跟所有学生家长要取得联系,建立顺畅的家校沟通桥梁,第一学期完成。

2、9月29日江夏区民兵军运安保誓师大会在我校召开,相关会场布置及学生组织工作分工

3、宿舍管理实行书院制,鼓励辅导员积极担任书院院长。

4、学生大数据的建立,18级、19级学生在10月11号前完成个人登记,长假后发二级学院、大队核对汇总。

5、强调了假期安全工作要求及军运会前后学生工作要求。

最后,张处还统计了目前19级各学院大队的人数及辅导员配备情况,要求全体学生工作人员要加强学习、主动思考、积极作为,快速适应学校发展需要,鼓励各学院各大队突出学生管理特色。会后,还就相关学院的疑问进行了讨论和解答。