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2021届毕业生离校工作方案
各单位:

毕业生离校工作是学生最后一次感受学校真爱教育,也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。确保2021届毕业生安全、文明、和谐、愉快的离校,结合我校实际情况特制定本方案。

一、成立2021届毕业生离校工作领导小组

 长:王       

 员:孔       田益友       龚家才

熊学松 丁道勇     袁文迪 余亚娟 李安平

           储英华    何建成

史习兵     彭义鑫  郑文婷     阳家银

王焱祥        

二、毕业生基本信息及办理离校手续时间和地点

毕业证发放时间6月17日、6月18日在各学院、大队进行,具体安排如下:

时  间

二级学院、大队

人数

办理地点

6月17日(星期

6月18日(星期

 

商学院

510

教学楼3101.3104教室

电子信息工程学院

921

教学楼1102.1104.1208.1210.1212

智能制造学院 

406

教学楼3204.3206.3207教室

建筑与艺术设计学院

361

教师发展中心

旅游学院

152

行政楼401

学前教育与外国语学院

581

教学楼1406.1408.4401.4404.4405

陆军大队

518

11栋303办公室

海军大队

180

学12栋101办公室

空军大队 

380

学13栋502办公室

火箭军大队

225

学13栋202办公室

国防动员与武警大队 

106

学11栋201办公室

无人机技术应用学院

245

无人机实训室固定翼教室

毕业生总数

4585

 

三、毕业生离校手续办理事项及流程(详见离校系统,各项数据需在6月8日前梳理上传完毕)。

毕业生可通过学校官网信息门户登陆进入离校系统,也可通过学校官微离校专栏查询。

四、各部门主要任务及日程安排

(一)学生工作部

1.制定毕业生离校工作方案。

2.制定、上报毕业生派遣方案。

3.组织评选优秀毕业生。

4.组织召开毕业典礼(6月17日上午10:00 二号报告厅)。

5.毕业生团组织关系转移。
 

6.办理毕业生派遣证,制定派遣证温馨提示,并移交各二级学院。(6月10号前)

7.整理、邮寄毕业生档案。

8.宣传大学生征兵政策,做好毕业生征兵入伍统计工作。

9.宣传生源地信用助学贷款诚信还贷宣传。

(二)教务部

1.组织核对并上报毕业生信息。

2.办理毕业证,并移交各二级学院、大队。(6月10号

3.提供2018级学生教材使用情况统计表给财务处结算教材费(6月5日前),同时做好教材费的公示及备查工作。

(三)党群工作部、宣传部

1.毕业生党员组织关系转移。

2.营造毕业生文明离校氛围。

3.在官方微信开通毕业生离校专栏。

(四)校产与后勤管理处

1.建立方便快捷的数字化离校系统(6月8日前面向毕业生开放,可查离校手续办理进展),组织系统操作员进行培训(6月716:00 教师发展中心)。

2.保证各学院毕业证发放现场的网络畅通。

(五)图书馆

1.离校当天为有借书未还的毕业生办理图书退还手续。

(六)财务处

1.统计毕业生欠费情况,收纳欠费,为已缴清学杂费学生在系统中提前办理离校手续。

2.核算教材费,将应退/应缴金额进行公示。(6月8号前)

(七)后勤集团

1.毕业生返校期间的饮食安排。

2.各部门毕业生离校工作的电源、场地等保障工作。

3.做好毕业生离校现场防暑降温工作,并安排现场医务工作人员。

(八)保卫处

1.做好毕业生离校期间的安全保卫工作,派安保人员在办理现场巡逻、维持秩序。

2.制定户口迁移证温馨提示,办理毕业生户口迁移证,并移交各二级学院、大队。(6月10号前)

3.做好毕业生返校日车辆停放管理工作。

4.学校周边酗酒、打架等安全工作的预防。

5.协调929路公交车,增加发车班次,保证毕业生返校、离校顺畅。

(九)二级学院、大队

1.制定本单位学生离校工作方案。(6月11日前完成)

2.通知毕业生返校办理毕业离校手续。

 

3..争取毕业生提前完成缴费、退费有关工作,避免当日扎堆。

4.按时完成优秀毕业生评选及毕业典礼组织工作。

5.实习手册、就业协议书并上交对应职能部门。

6.做好贷款毕业生的毕业确认工作,并发放还款提醒卡。

7.毕业证、派遣证、户口迁移证、教材费余款等发放工作。

8.提前做好本二级学院、大队办事流程指示牌,并张贴到显著位置。

9.做好毕业生思想教育,引导毕业生安全、文明离校。

10.编制毕业生联系表,建立校友录资料,为加强今后学院与校友的联系创造条件。

五、毕业生离校“九个一”活动安排

1.一次就业推荐会:学生就业创业指导中心在毕业生留校期间设立就业登记服务站,登统计2021届毕业生待就业学生情况,为学生提供“精准对接 优质就业 全程指导 终身推荐”服务,落实昌职就业理念。

2.一份暖心午餐:各学院老师、辅导员利用毕业返校时间与学生在学校食堂共享暖心午餐,享受昌职味道。

3.一张校园合影:各学院利用毕业生返校机会,邀请毕业生选择校园场景合影留念,记忆昌职生活。

4.一组照片签名墙:各学院制作具有学院特色的照片墙,留校毕业生最后的离校签名,回味昌职生活。

5.一份毕业礼物:学校为每位毕业生提供一份精美、具有纪念意义的礼品,各学院采用各种带仪式感方式发放,感受昌职爱。

6.一场座谈会“献给母校的话”各学院邀请校领导,安排教师代表、辅导员代表和学生代表开一场座谈会,通过“献给母校的话”谈毕业感言、寄语微信,感叹昌职变化。

7.一次毕业生培养成果展示:各学院可以将2021届毕业生三年来取得的优异成绩、优秀学生等展示培养成果的资料进行整理,并学院范围内进行展示,增强毕业生大学三年的成就感。

8.一张毕业寄语:各学院利用明星片方式,制作附有昌职记忆、昌职生活等照片,各学院辅导员、教师代表签写对学生毕业寄语。

9.一次“2021届毕业生毕业典礼”活动 :学校将举办2021届毕业生毕业典礼活动,为毕业生圆满毕业送上祝贺与祝福;各学院可根据情况,组织开展为毕业生送行祝福活动。

、工作要求

(一)提高认识。毕业生教育与离校工作是学校对学生教育、培养的重要环节,关系学生切身利益和学校稳定。各部门要统一思想,提高认识,认真谋划所负责工作,坚持以学生为本,关心学生,爱护学生,优化办事程序,为毕业生提供便捷、高效、热情、周到的服务。 

(二)疫情防控。鉴于疫情防控的严峻形势,返校学生需要提供健康码绿码及持有7日内核酸检测报告,中高风险地区或14天内有中高风险地区旅居史(含旅途中转)的返校学生建议“云上”办理离校手续。返校办理离校手续的学生要加强个人防护措施,佩戴好口罩,尽量减少人群聚集活动。

(三)加强协作。各二级学院(大队)、各职能部门要齐心协力,加强协作与沟通,精心安排各项工作,确保准确无误,按照要求认真完成任务。离校系统有关数据务必按要求提前完成并导入。各学院、大队制定各自离校工作方案,于6月11日前报学工部刘蔚丹。

(四)讲求效率。毕业生离校手续办理期间,相关职能部门、二级学院提前部署,准时开展工作,不安排午休,在学生办理离校手续的过程中,各部门做到人在岗、服务好、效率高,确保毕业生按计划顺利离校,不得推后。

(五)规范程序。各部门之间在办理材料移交时,交接双方应认真核对,要严格履行移交手续。各部门要制定毕业生办理离校手续的各类登记表,要求毕业生严格履行登记手续。因工作不力造成影响的,实行责任追究。

(六)热情服务。各部门要积极办理与本部门相关的毕业生离校手续,对毕业生提出的问题要耐心解答,提供热情周到的服务。出现的问题要及时解决或向学校反映,确保毕业生安全、文明离校。

 

                                     武昌职业学院

                               

                                          2021年65

 

附件:

武昌职业学院2021届毕业生离校须知

各位同学:

衷心祝贺你们圆满完成学业!为方便同学们办理毕业离校的相关手续,现将有关事宜告知如下:

一、请同学们提前(6月8日后)登录毕业生离校系统查询有关手续办理进度情况。

二、学校号召全体同学自我约束,自我管理,文明离校,给母校留下良好印象。

三、本着对毕业生负责的态度,毕业生离校手续原则上应由本人亲自办理,确因特殊原因不能本人办理手续,可以委托父母来代办理,须同时出具委托书(注明办理事情,委托人身份证号码)、户口本原件及复印件、委托人身份证复印件,被委托人身份证原件及复印件。

四、领取结业证的同学,可以在两年内,向学校提交换发毕业证申请,参加学校组织的考试或参加网络课程学习,取得毕业所需学分,可换发毕业证。申请时间为每年4月和9月。教务处学籍科电话:027-81336803(李丽琼老师)。

五、户口迁移证、派遣证均含有效期,务必请同学们在规定时间内按时报到。毕业生纸质档案将邮寄到派遣地,请于9月份到各派遣地址查询。户口事宜咨询,保卫处户籍科电话:027-81335053(杨帆老师);派遣证事宜咨询电话:15972138338(陈思思老师)。

六、因各种原因不能正常领取毕业证的同学,请及时关注学校教务网站动态。教务处学籍科电话:027-81336803(李丽琼老师)。

七、财务缴费问题咨询财务处。电话:027-81336991(訾奥琪老师)。

八、请同学们保管好自己的财物,注意人身安全。

九、毕业生离校系统可通过学校官网主页,信息门户专栏登录。系统咨询电话:027-81334733(童祥老师)。

祝全体2021届毕业生扬帆起航,事业有成!